BT

如何利用碎片时间提升技术认知与能力? 点击获取答案

给高管当教练

| 作者 Joost Mulders 关注 0 他的粉丝 ,译者 胡海生 关注 0 他的粉丝 发布于 2014年4月17日. 估计阅读时间: 23 分钟 | CNUTCon 了解国内外一线大厂50+智能运维最新实践案例。

随着敏捷渐成主流,许多组织都进行了向敏捷实践的过渡。但我们也看到,目前的敏捷转型往往并不像大多数公司所希望的那样是成功的银弹。

敏捷转型还主要聚焦于团队层面,实施诸如Scrum、看板、极限编程实践,或者这些实践的组合和变体。这无疑使团队得到了进步,但在大多数情况下并没有改变组织的其余部分,从而只能算是次优的方案。

不幸的是,这已经导致许多组织声称敏捷“(对我们来说)行不通”,并且常常就恢复到传统的瀑布式方法去了。

但真理不是这样的。这些组织声称敏捷行不通的事实,实际上意味着敏捷实践常常带来的影响显现了。它使得诸多问题浮现,这些问题正是需要加以解决,而不是被忽视。这不应该被看作是敏捷转型的结束,反而应被看做起点。

敏捷教练们对与管理层一起工作并不感到陌生,他们常会与项目经理以及团队经理一道促进团队层面的变革。但现在他们需要促进管理层面的变革,这彻底改变了敏捷教练的工作范围。

在这些层级上引入的变革常常引起对变革的阻力。敏捷教练现在需要一种新的技能,以便能够感知这种阻力,并且学习如何克服阻力和推动组织所需要的变革的技巧。

在本文中我将讲解一种教练技巧,它可以帮助敏捷教练了解他们的目标受众的语境,并形成一套与这种语境相匹配的教练语言。

日新月异的世界

但首先,到底为什么组织需要变革呢?

商业世界正在迅速变化,而且变化的速度还在不断增加。麦肯锡全球研究所发布的下图显示出这种变化速度越来越快。

无线电广播从诞生起用了38年才获得5000万用户,而Twitter只用了9个月就积累到5000万用户。

进一步放大此图到消费类应用领域,一款名为愤怒的小鸟(Angry Birds)的游戏只用了35天就达到了5000万用户的里程碑。

诚然,这些数字只是一些例子,但它也清楚地表明,企业需要能够应对频度不断增加的变化。

杰克·韦尔奇(曾任通用电气首席执行官20年)说过:

“如果外部变化的速度超过了内部变革的速度,末日就近了。”

为了跟得上这些市场中的变化,以传统方式对组织进行变革显得捉襟见肘。利用公司架构重组的方式来重建一个组织以适应环境变化,那真是太慢了。到重组完成的时候,市场已经又改变了。

如果你想应对市场变化,或者更好的应对、预知它们,变革就不该再被视为一项个别的活动,而应该成为你的组织内的一个不断持续的过程。

一个组织需要不断从自身、市场和竞争对手那里学习,调整它们的组织和战略。把组织打造成一个敏捷组织,在各个层面执行敏捷实践,将帮助你实现这一目标。

改造各层级的管理

眼下有了一个雄心勃勃的目标,把组织改造成一个真正的适应性的组织。在大多数情况下,尤其是在大型组织中,固有的架构(和人员)已经存在了几十年。

敏捷教练一直在团队层级担任变革经理的角色,大多只是专注于IT部门的开发团队。有时会允许涉及运维部门,就像我们在最近的开发运维运动(DevOps Movement)中看到的那样。

但现在我们需要把整个组织变为一个敏捷型组织,为了做到这一点,我们需要在组织的各个层级推动变革。

在本文中我将抛开团队层级的变革不谈,而是只围绕组织架构中的更高层级来讨论。

敏捷教练需要使用不同的方法引入变革到组织中的不同管理层级中。

大多数敏捷教练都有在团队层级推动变革的经验,从敏捷诞生起这就是他们关注的领域。在这些变革过程中敏捷教练也和管理层打过交道,但主要是为了获取对团队层级的变革的支持。

然而,当向组织中的管理层级引入变革时,这些管理者突然就成为了所引入变革的目标人物。

现在,这对于敏捷教练来说也不是新鲜事了,我们中的一些人已经尝试去做到这一点。不幸的是,在大多数情况下,敏捷教练们都遇到了来自组织中这些层级的巨大的阻力。

人们对待改变的第一反应常常是拒绝,而当管理层级的人想要拒绝一项变革时,他们就会利用自己的权力来拒绝。

如果敏捷教练不能成功克服这种阻力,他将无法推动这个组织所需要的变革。

抗拒变革

为了能够克服当我们引入变革时出现的阻力,我们首先需要理解为什么会有某种程度的阻力产生,阻碍人们采纳关于变革的提议。要理解这种行为,我们需要看看有关人类大脑的一些基本知识。

基本上在大脑中存在两个负责决策的机体,一个是前额叶皮质,第二个是包含杏仁核的边缘系统。

前额叶皮质位于前额后面,是覆盖于脑部前方的一个薄层。

这部分大脑负责创造性思维、洞察力、推理和决策。这是我们在努力引入变革时希望在人体中激活的那一部分。

在我们的大脑中第二个负责决策的机体就是位于大脑中央的边缘系统。

边缘系统包含杏仁核,这是大脑中涉及情绪过程的区域。

情绪上的紧张,例如愤怒和恐惧,会激发杏仁核。这是我们的生存本能。

如果你走在森林里,突然有一只咆哮的熊在你面前,你的反应会很简单。你的心率会提高,你的焦虑水平也会上升,你会在千钧一发之际做出决定,是和熊搏斗、是逃之夭夭,还是留在那里一动不动。由于熊可能带来致命的危险,边缘系统迅速决定,奔跑可能意味着最高的生存机会,所以为了活命你就奔跑。

虽然这种本能反应在某些情况下是有利的,但它也有一个坏处。当杏仁核发挥作用时,毫不夸张的说它会劫持大脑,并且麻痹前额叶皮质,暂停它的所有功能,从而阻止我们进行思考和推理。

视变革为威胁

让我们从变革管理的角度来看看这个现象,以及对应的看看,当你做为敏捷教练引入变革时一个中层管理者或者高管的反应会是怎样?

对于大多数管理者——无论高低——变革都会被视为一种威胁。特别是这种变革暗示着他们自己的角色将发生变化的时候,而这恰恰就是在敏捷转型时经常出现的情况。

人类大脑对这种威胁的反应,与你遇到那只咆哮的熊时的反应类似。对于大脑来说,威胁就是威胁,不管它是危及生命的情况,还是感觉威胁到了他或她在组织中的位置。

新的变革所带来的威胁会激发杏仁核,反过来杏仁核就劫持大脑和麻痹前额叶皮质。此项变革所指向的这位管理者就会出于本能去保护自己。当感到抗拒变革是最安全的方案时,他或她就会这么做。

甚至在前面讲的有关熊的情景中,这也导致了一个问题。边缘系统基于所感知到的威胁是要让我们奔跑,但是如果我们还可以思考,我们就会想到熊比人跑得快得多,奔跑算不上一种活命的选择。如果知道熊最初也会被突然遇到一个人而吓到,那么大声喊叫、疯狂地挥舞可能就是更好的选择。然而,我们大脑的边缘系统阻止了我们做出这些结论。也许有经验的野外生存教练会有关于到底应该怎样恰当反应的章法,但一般游客可能只会奔跑逃命。

敏捷转型会引入变革,变革会触发阻力,如果这种阻力妨止了变革的实施,那么敏捷在整个组织范围内的实施就会停下来,除非我们能够克服那种阻力。

克服阻力

为了推动一个组织内的变革,我们需要找出克服阻力的办法。

如前所述,阻力是在人们感受到威胁时被激发的。在几乎所有情况下,这种威胁都是基于情绪的。无论是否有实际的威胁存在,那个经历这些感受的人都会将其看作一个实际的威胁。在许多情况下,他们担心失去自己的职位、权力、地位,甚至他们的工作。

如果人们是由于情绪反应而拒绝变革的话,我们可以认为关键就是要理解这些情绪,向积极的情绪去引导以减少恐惧,并且让人们感知到将要进行的变革更是一个创新的机会,而不是一个威胁。最终,这将会使敏捷教练能够推动所需的变革。

这听起来很容易,但在现实中却困难得多,并不存在一种能够适用于所有情况的解决方案。我们仍须进行与人和情绪有关的工作,这意味着每一个人、每一种情况都是不同的,需要使用不同的方法处理。

然而有一些指导原则可以用来帮助你,我将在本文的其余部分讨论。

第一步:进入情境

不要冒冒失失闯进高管的办公室,告诉他你已经有了能够解决他的公司所有问题的解决方案。做做功课,了解他们的实际处境和想法。他们甚至可能都没有意识到你所提出的问题本身,更别说准备好和你探讨它的解决方案了。

一个很好的准备步骤是针对你试图说服的人绘制一幅同理心地图(Empathy Map)。

同理心地图可以帮助你找出一个人听到的、看到的、讲的和做的事情。这将帮助你了解这个人的想法和看法,并最终告诉你他或她的得与失是什么。找出什么才是让人接受变革的最有说服力的因素,这是非常有用的。

利用好你通过和目标人物的谈话而绘制的同理心地图这副“画”,验证你的同理心地图,并且为了获得对这个人充分的了解在必要时调整你的画。

有关如何创建同理心地图的更多信息,请参阅Innovation Games®网站。

第二步:预期阻力

即使你认为你的想法是最好的解决方案,仍然会遇到阻力。那种你利用和首席执行官在电梯里的短暂瞬间浮光略影的讲你的想法,首席执行官一拍即合,在整个公司付诸实施,并为此对你无尽赞美的桥段,是极不可能发生的。

应该预期你的想法会受到质疑,而且最初的反应将是对变革的抗拒。为这一切做好准备,你才能应付得来。

为这种阻力做好准备的最佳办法是控制好你自己的压力水平。作为一个变革者,应对怀疑、恐惧,和承受对每一个步骤的质疑,都会对你自己的压力水平产生负面影响。

努力使你自己的压力保持在尽可能低的水平,并确保你自己在你所推行的变革中没有任何个人瓜葛。不牵扯任何个人瓜葛,才能使你自己的情绪独立出来,并让你专注于你所要引入变革的对象人物的反应和情绪。

第三步:利用积极的情绪导向变革

积极的情绪是变革管理的关键。用积极的情绪帮助你说服他人的方法之一是使用影响力。已经有许多书籍写了关于如何使用这些情绪来影响他人。它们大多归结为几个基本的说服技巧:

  • 互惠
  • 稀缺
  • 权威
  • 一致和承诺
  • 喜好
  • 社会认同

这些影响力是Robert B. Cialdini在他的著作《影响力》中提出的。我会对每种影响力进行简短说明。

互惠

不管你在组织的任何层级引入变革,都应有心理准备,就是站在你面前的人心里会想“这事会为我带来什么”。当试图改变组织中的一些东西,你可能要求管理层的支持、参与和也许一些投资。他们就想直截了当的知道这事会为他们带来什么。

事先做好这个功课。找出你要他或她给予支持、参与和投资后,他或她可以换取什么收益。

稀缺

人们对错过的事物是敏感的。弄清楚如果他们没有接受你所提议的变革,他们会错过些什么。

也别做得过火,说公司现在需要变革,否则它就会灰飞烟灭。在敏捷转型中,使用这种影响力的最佳方法是量化你所提议的变革没有进行的话公司将会承受的损失。说明这些量化的损失时,如果你使用了以下一些令他们感兴趣的数字的话就最好了:

  • 收入损失;
  • 成本增加,相对于不变或减少的收入;
  • 合同流失;
  • 员工离职。

权威

掌握你所讲的内容,确保在你的故事中没有纰漏。如果你想得到人们接受你所提议的任何变革的机会,你得获得人们在这个领域对你的权威的信任。

要对这个领域了如指掌,能够回答问题,并切中要害。此外,如果你在此领域获得过认证,比方说你持有一些证书、发表过一些文章、写过一些书,或者拥有过往的经验,都会有所助益。如果你自己不具备这种权威(人之所长总乃有限),就找到具备这种权威的人,并请求他们的帮助。

一致和承诺

人们有与先前的立场保持一致的倾向。如果你可以表明所提议的变革将有助于管理者履行先前的承诺,那么他起码会有兴趣听你讲些什么。

例如,如果一位管理者一直致力于组织的服务或产品的质量工作,那么把你所提议的变革与质量的改进联系起来,并且指出你明白质量对于这家公司的重要程度,将会为你所提议的变革赢得更大的接受度。

喜好

首席执行官愿意听从谁的话,是和他一样穿着的人,还是穿帽衫和运动鞋的技术派?虽然这可能看起来是一个冒失的说法,但事实就是这样。人们愿意听从和他们在外表、生活方式、兴趣爱好等方面相类似的人的话。

当你在一次企业的敏捷转型中,和多名教练一起工作,要确定把你们中间的谁搬上台面,就选择那个和变革所提向的目标人物有最多“联系”的人吧。

现在,在引入变革时你应该怎样利用这一点使它成为你的优势呢?首先,适度是关键。不要穿着你的结婚礼服去打动首席执行官,那太不自然,你自己也会觉得不舒服。保持自己本来的样子,让自己舒服和看起来值得信赖。但在重要的商务会议上还是要谨慎考虑衣着。这可能就是造成是请到会议桌旁还是直接踢出门外的差异的原因。

但是,如果这位首席执行官和你恰好没有任何相似的兴趣或爱好又怎么办呢?去看看他信任的圈子。谁是和他有联系的人,有没有人愿意支持你的想法,并愿意把它举荐给首席执行官?

社会认同

榜样的力量是无穷的,如果在别人哪儿适用,为什么不可以用在我们这儿呢?成功案例可以成为非常有效的说服者。要绘声绘色的讲故事,只是列举事实不会给人留下深刻印象,讲一个真实的故事,让人们可以把他们自己投射进去,就能让人们更容易的记住它。

但要注意别随便拣个案例来,要用跟你的对象人物相关的案例。比方说,如果你想说服一家大型航空公司转向敏捷,就别用谷歌或Facebook的案例。否则回应就会很简单的成为:“我们不是谷歌。”在这种特定的情况下,美国西南航空公司可能就是一个更好的案例。

第四步:懂得让步

你无法避免你所提议的变革仍然受到某些人的抵制的情况,在这种情况下,懂得让步就很重要了。

积极的情绪会使一个人朝向所提议的变革,但哪怕最细小的关于这项变革的负面情绪也会使一个人逃离,认识到这一点是非常重要的。

当你遇到抗拒的时候,不要犯一个常见的错误,就是和抗拒你的提议的人进入争辩。后退一步,告知你了解他或她的顾虑,暂且停止这次讨论,确定关于晚一些时候如何回到讨论中来的方法就够了。

事后分析这次沟通以及出现的阻力,从中获取一些信息。试着去理解这个人所关注的问题,并尝试使用影响力模式来把你的故事讲给他听。

把全部所知付诸实践

进入真实的情境,为遭遇阻力做好准备,所谓的影响力本身并不足以是解决方案。把它们放在一起综合运用,才会使它们更强大。了解你将要谈话的对象,你才能创建出那样的情境,让你的变革成功获得接受的机会最大。既有可能你只需要运用一种影响力,也有可能你需要运用几种影响力的组合。

就举一位首席财务官(CFO)的例子来说,首先,你需要了解他们使用的框架参照法(Frame of Reference),一项重要的信息是他们使用的成本核算方法。

许多公司仍然使用标准化的成本核算方式,它建立在传统的可扩展效率的理念上,讲求的是压缩成本,特别是劳动力成本(这曾经是构成生产成本的最大部分)。这种倾向降低劳动力成本的概念框架的结果就是,我们发现一些组织专注于削减成本,采取的措施往往是裁员和外包,由此带来创新缺乏、客户不满和员工的离心离德。

面临的挑战是该去寻一位成本会计师,开始不再只考虑降低成本,而是专注于为客户创造新的价值。有一些成本核算方法支持这一点,比如产出会计(Throughput Accounting)或者超预算(Beyond Budgeting)方法,这是运用约束理论(TOC)的业绩衡量的一种管理会计技术。它实际上是一种为了实现利润最大化的商业智能。与专注于靠“削减成本”和减少费用来赚取利润不同,产出会计理论主要侧重于创造更多的产出。

因此,一位运用产出会计技术工作的首席财务官已经可以理解敏捷就是致力于创造价值,这使得我们更容易找到共同点。

相比如果有一位首席财务官,他的框架参照法是标准化的成本核算,想让他成为对话伙伴就困难得多了。

无疑,谈论降低风险总是一种奏效的方式,即使是面对最传统的成本会计师。John Goodsen建议画一幅投资回报率(ROI)图表来比较敏捷和瀑布方式,成本会计师轻易就可以发现投资越来越多,却没有中期回报的风险。除非环境是完全静态的,工作也完全可以预测,否则任何一个延迟或一项技术纰漏的影响都是巨大的。投资了这么多却没有任何回报的前提下,任何延迟都是灾难性的。

Trond Wingard建议用一种首席财务官最熟悉的语言跟他们交谈,那就是“数字”。他提供了一份计算电子表格,可以表明频繁的发布能够提高项目的经济表现和投资回报率(ROI)。这份电子表格显示了发布频率和功能点优先级排序对于净现值(NPV)、内部收益率(IRR)、投资回收期和投资回报率(ROI)的影响。

Steve Denning是一个讲故事方法的巨大的倡导者,因为即使成本核算是有关数字的事情,但事实上人类还是基于具体场景做出决策。你越是了解那位首席财务官自认为他所生活的场景,就越有机会植入一个新的场景,去改变他的行为。因此,选择一个符合那位首席财务官的价值体系的故事,才是一个成功的故事,以便把你们联系起来。

一些首席财务官们已经实施了产出会计、精益会计或者超预算,再运用其他一些你能想到的能够帮助建立联系的影响力吧,并组织一场圆桌讨论。这也非常适用于首席执行官、首席信息官们,因为这里有能够为他们提供权威、喜好和社会认同的知音,同时帮助他们深入了解他们组织内的挑战(并帮助他们找到办法去应对)。

结论

商业世界正在以闪电般的速度发生变化,并且变化的速度还在不断增加。为了生存和在这个新的世界里蓬勃发展,组织需要以更快、更充分的方式应对变化。

要做到这一点,组织需要打造一种不断进行评价和变革的机制,成为一个自我学习和自适应的组织。

教练们在组织内的管理层级试图推动某种变革时,往往会遇到变革的阻力。变革往往被视为一种威胁,激发出负面情绪导致人们抗拒变革。

如果你想在这个层级上的教练活动取得成功,你就需要理解你的新的目标受众的目标和理想,以及他们的关切和情绪,并以此认识去引导积极的情绪,最终推动变革。

引用

本篇文章包含Astrid Claessen和Joost Mulders在2013年比荷卢XP日中关于这一主题的演讲的内容。这次演讲的幻灯片可以在这里下载。

来源

本篇文章的研究使用了以下书籍和文章:

这段涂鸦笔记视频总结了本文中提到影响力,也即Robert B. Cialdini在《影响力》中提出的概念。

关于作者

Joost Mulders是总部位于荷兰的Kuzidi的合伙人及创始人之一。他在IT企业的各种角色中都拥有广泛的经验,从开发者到管理团队成员。他把这些经验和神经科学及心理学的知识结合起来,在敏捷转型中为人员、团队和组织提供教练服务。

 

查看英文原文Coaching the CxO


感谢崔康对本文的审校。

给InfoQ中文站投稿或者参与内容翻译工作,请邮件至editors@cn.infoq.com。也欢迎大家通过新浪微博(@InfoQ)或者腾讯微博(@InfoQ)关注我们,并与我们的编辑和其他读者朋友交流。

评价本文

专业度
风格

您好,朋友!

您需要 注册一个InfoQ账号 或者 才能进行评论。在您完成注册后还需要进行一些设置。

获得来自InfoQ的更多体验。

告诉我们您的想法

允许的HTML标签: a,b,br,blockquote,i,li,pre,u,ul,p

当有人回复此评论时请E-mail通知我

恰好切中了我的要害,一个悲催的兼职敏捷教练 by Zhefu Zhou

恰好切中了我的要害,一个悲催的兼职敏捷教练

允许的HTML标签: a,b,br,blockquote,i,li,pre,u,ul,p

当有人回复此评论时请E-mail通知我

允许的HTML标签: a,b,br,blockquote,i,li,pre,u,ul,p

当有人回复此评论时请E-mail通知我

1 讨论

登陆InfoQ,与你最关心的话题互动。


找回密码....

Follow

关注你最喜爱的话题和作者

快速浏览网站内你所感兴趣话题的精选内容。

Like

内容自由定制

选择想要阅读的主题和喜爱的作者定制自己的新闻源。

Notifications

获取更新

设置通知机制以获取内容更新对您而言是否重要

BT