远程会议：如何保证大家全情投入

作者 Pete Johnson 译者 郑柯 发布于 2007年12月26日

领域

过程 & 实践,

语言 & 开发

主题

协作技术 ,

工件和工具 ,

协作 ,

分布式团队 ,

团队工作 ,

工具 ,

领导能力 ,

敏捷

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虽然敏捷团队已经能够以很快的速度来给出问题的解决方案，但是敏捷方法论和价值观还强调关注某些以前不为开发人员所重视的技能的潜在价值。比如：相对于繁 重的文档，敏捷方法论更加重视实时沟通的价值，与此同时，能够有效推进项目团队远程会议的技能变得愈加关键。在这篇InfoQ的文章中，HP.com的总 架构师Pete Johonson为希望提升相关技能的人推荐了一系列建议，而且他对此胸有成竹——背后有他十年参与不同形式远程会议的经验作为支撑。

他的关键论点包括：

• 在会议开始前发布带有序号的会议提纲。
• 保证向大家沟通召开会议的原因，以及邀请他们参会的原因。
• 设定某种机制，保证大家都有机会发言。
• 事先向与会者明确公布桌面共享连接的信息。
• 如果可以的话，尽量避免完全共享你的电脑的桌面。
• 通过全心投入以及妥善利用自己的工具，来让自己成为一个好的参会者。

Johnson还总结了一些使用Microsoft NetMeeting和即时聊天工具的实用技巧。

请阅读InfoQ的文章：给人们爱上远程会议的理由，并欢迎你共享你的故事和技巧！

译者 郑柯 InfoQ中文站总编。做过开发，当过PM，干过销售，搞过市场，最终还是回到媒体。实用的理想主义者，相信：每天改变一点点，这个世界会更好。

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   后勤方面的挑战

   发表人 Guo Xiaogang

   
   后勤方面的挑战
   

   
   这个体会很深啊，上次开会就开成Skype Beta Test会了。

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   遗漏的问题

   发表人 Hui Christine

   我们现在遇到的问题更加多一些，包括：
   1. 语言障碍：讨论都是用英文进行的，中国这方面的反映和交流比较慢，通常参加的中方都不发言；
   2. 信息不对称：参加会议的时候有些问题其他地区的已经讨论过了，但是我们没有得到更新信息；
   3. 时区：通常需要很早或者很晚的上班来参加会议。

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   Re: 遗漏的问题

   发表人 Guo Xiaogang

   我只看到一个问题：你们的地位不重要:)
   要是总不表达观点，别人讨论问题的时候就会绕过你啦。
   我也只看到一个解决方法……学英文:P

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   Re: 遗漏的问题

   发表人 霍 泰稳

   如果每次你们都能提出很有价值的观点，那么对方就会很在意你的发言，地位也就越来越重要：）
   对于Christine Hui的三个问题，第三个问题不大，第一和二需要反省一下自己，如果说语言不是障碍了，也许第二个问题就不存在了。在信息不对称方面，我个人认为，多是己方不主动更新知识所致！

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   Re: 遗漏的问题

   发表人 B Necromancer

   3. 时区：通常需要很早或者很晚的上班来参加会议。
   
   先前的公司就是这样，远程会议也仅限于leader级别，再由leader把信息传递给我们。

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