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敏捷项目注资──得到高效结果的巧方妙计

| 作者 Shane Hastie 关注 27 他的粉丝 ,译者 张晓庆 关注 0 他的粉丝 发布于 2009年6月30日. 估计阅读时间: 2 分钟 | CNUTCon 了解国内外一线大厂50+智能运维最新实践案例。

初次采用敏捷的组织需要重新评估他们是如何管治和对项目注资的。组织的形势千变万化,与项目相关的决定需要快速做出,同时要特别留意项目和组织要达到什么目标。

Rob Thomsett是一名咨询师,也是《极限项目管理》的作者,在最近的一次 Cutter Edge上,他就项目如何注资以及如何管治给出了一些指导方针。他提出了一些关键的概念:
  • Sponsor抽出一些时间,每周至少1到3个小时,与项目经理、相关人员以及团队成员回顾项目的进展
  • 认识到简单比复杂好得多
  • 留意项目及必须要做的关键决定
  • 尽可能面对面地交流
  • 意识到推迟做出决定会导致项目推迟更多
Thomsett强调说敏捷项目与传统的项目管理一样,都需要合理可行的商业案例,但是许多组织的流程复杂,导致项目推迟并带来一些问题:
 
需要商业案例并不是问题。围绕商业案例的流程及官僚体制才是问题所在。我们工作过的多数组织中,使用商业案例来让项目得到批准,这与使用商业案例来管理项目的初衷已经大相径庭。
 
敏捷中简单、速度和透明的原则构建了这样一个环境,发起人、项目经历、团队及相关人员共同协作,确保以正确的方式去做正确的项目,并且以更快的速度交付。在当前的经济环境下,这才是关键的生存之道。
 
不仅仅是Thomsett一个人在讨论敏捷项目的注资以及管治。
 
Sempre Avanti咨询公司的一篇关于敏捷项目管理的论文中,他们就提出了敏捷项目管理的4个关键问题:
  1. 谁需要,需要什么,为什么需要?
  2. 这样做会带来多少成本?
  3. 我们能够收回成本吗
  4. 这样做值得吗?
需要不断地回顾这几个问题,如果任何时候发现对第4个问题不能肯定,项目应该停止,直到答案确切无疑才能重新启动。
 
敏捷联盟的董事Mike Griffiths提出了一些简单但是关键的标准,能够使敏捷项目发起人监视项目是否健康,并提供了简单的电子表格可以跟踪状态。Griffiths提出的标准是:
  • 预计与实际的项目开销。
  • 迭代速度。
  • 项目投资人的信心。
  • 用户的满意程度。
  • 周期时间。

敏捷项目管理在项目工作的方式以及与投资人的关系方面能够带来什么变化呢?

参见原文:Agile Project Sponsorship – A Light Hand for Effective Results

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