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阅读者(十二):番茄工作法图解

| 作者 胡键 关注 0 他的粉丝 发布于 2011年5月6日. 估计阅读时间: 12 分钟 | CNUTCon 了解国内外一线大厂50+智能运维最新实践案例。

又一种时间管理的方法?!而且还叫什么“番茄”?!当第一次听到“番茄工作法”这个名字时,这就是我的感觉。接下来才知道原来这里的“番茄”实际上指的是该方法中一个道具的名字:番茄钟。这是一种番茄状的计时钟,轻轻一扭,它便开始工作。当到达所定时间时,比如25分钟,它会响铃,通知你时间已到。

为什么一种时间管理方法会冠以一个物品的名称呢?问题的答案就蕴含在它的方法中:

使用道具

3样东西:纸、笔和番茄钟。

3种表格,每种表格一张纸:任务清单、今日待办和记录,分别用于记录一段时间内的任务、今日要完成的任务以及每日总结。

实际方法

任务计划:先填完任务清单,接着每天从任务清单中抽取出今天要完成的任务,从而形成今日待办。一般来讲,任务清单每隔一个阶段做一次,今日待办则是每天都要进行。

任务执行:从今日待办中选出优先级最高的任务,开启番茄钟,工作,番茄钟响铃,立即休息。以此循环序列依次完成今日待办中的任务,每次番茄钟结束时,需进行记录。

任务检查:每日结束时,检查完成的番茄钟数,了解自己任务执行的情况。

任务反馈:根据检查结果,重新评估计划列表。

看出来了吗,“番茄”在这里不仅仅指的是番茄钟,而且还是度量你全神贯注完成任务的单位,既然担负着这样重要的责任,这种方法以它命名自然就不奇怪了。等等,上面的方法哪里体现了全神贯注的意思?没有吗?对不起,那是我疏忽了!全神贯注、全力以赴正是番茄工作法强调的核心,这也是它不同于其他GTD方法的之所在:在每个番茄钟里,你必须排除一切干扰,全身心地投入到手头的任务上。

这怎么可能,有谁没有在工作时接到过电话?!我听到了你的叫嚷。没错,我有过。番茄工作法也没有要求你做到与世隔绝,完全“两耳不闻窗外事”。至于如何处理这种“突发状况”,这里先卖个关子,否则把内容全讲了,叫人家如何卖书,做人不能这么不厚道;)。

上面的内容你都可以在《番茄工作法图解》这本书里找到,而且更详细。虽然它并不是我读到的关于该工作法的第一本书(实际上它是第二本),但却是最轻松愉快的一本。不仅仅是因为它的作者本身就有计算机背景(它的出版公司是大名鼎鼎的The Pragmatic Programmers,别跟我说你没有读过或听说过它出版的那本著名的《程序员修炼之道》),而且还因为书中配以了大量妙趣横生的插图,还是彩色的!

整本书的篇幅并不大,不过区区136页,而且还有大量的插图。翻得快的话,一两个小时就可以读完。可短并不代表内涵就不丰富。恰恰相反,从这本书中,你可以看到:

  • 为何番茄工作法卓有成效
  • 相关的背景理论知识
  • 番茄工作法的核心方法
  • 处理工作中断
  • 通过记录的历史数据对未来进行预估
  • 根据自己的特点进行调整
  • 在团队中应用方法

本书的节奏非常快,但又不因为快而致使重点丢失。这种风格跟InfoQ的迷你书非常相似,对于如今快节奏生活的人们来说,这或许是一种快速获取新知识的好方法吧。团队应用,是本书的另一个亮点,同时也是其他GTD书籍里少有涉及的内容。考虑到作者本身就是从事软件开发,确切的说是使用敏捷方法的开发人员,将它应用到结对编程这样的实践里应该不足为奇。至于如何应用呢,还是到书中看个究竟吧。

另外值得一提的是,给本书作序的两位也来头不小,一位就是番茄工作法的发明者本人,而另一个本则是广受欢迎的InfoQ迷你书《硝烟中的Scrum和XP》的作者。有他二人的作序,这会是一本怎样的书呢?:)。

最后,作为本书中的额外收获,对番茄工作法感兴趣的读者,还可以从番茄工作法的网站上下载免费的中文版,它正是我读到的第一本关于番茄工作法的书。

InfoQ中文站SOA社区编辑 胡键


大家好,我正好使用番茄工作法写这篇《番茄工作法图解》的书评。雷锋说:“人的生命是有限的,为人民服务是无限的,我要把.......”,我们或许只能仰视雷锋同志的崇高精神,但是都意识到生命是有限的、宝贵的,大家需要时间来赚钱养家........如果你在工作或者生活当中总感觉时间不够用或者做事效率较低,那么番茄工作法可能会改变你的状态,番茄工作法并不是一个特别新的模式,已经流行了一段时间,而这本《番茄工作法图解》是又一本介绍该方法的著作,有什么独到之处?

  • 作者Staffan N?teberg[瑞典]并不是番茄工作法的创始人,但是他是该方法的亲身实践者和受益者,所以他以自己的实际经历写成了这本书,其中有自己的建议、实践体会等等,很适合想尝试番茄工作法的朋友。
  • 这本书很薄,没有多少字,适合性子急的读者,估计都会一口气读完,不会因为恐惧“大部头”而放弃对番茄工作法的了解。
  • 图文并茂,每一页上半部分都是作者的手绘图,下半部分是几行文字,多感观的信息输入会加深读者的印象,提高了趣味性,不会感觉厌倦。
  • 翻译得比较地道,因为这本书并不是什么软件开发某个特定领域的专业书籍,原作内容天马行空,属于散文式的结构,涉及的领域比较广泛,如心理学、社会行为学等,翻译起来有难度,我个人觉得中文版本做得比较尽心。

说了这本书的特点,再说说番茄工作法的内容。简而言之,就是通过定时机制在一段时间内让自己集中精力解决一件事情,记住:一段时间只做一件事情。番茄工作法建议把时间段分为25分钟,当然开始的时候如果无法保证精力集中的状态,可以将时间段减少,例如15分钟,等加强训练之后,可以再递增。另外,这段时间只允许关注一件事情,不能分心。大家在平时工作中总是面临各种各样的事情,有紧急的,有长期的,在选取任务时必须查看待办事情清单,确定优先级最高的任务, 然后评估其使用多少个番茄钟(25分钟),一旦确定下来,就要集中精力做这件事情。就像我现在一样,评估写这篇书评需要花费两个番茄钟,然后开始动笔。一旦动笔之后,避免干扰,工作情境的切换特别耗费人的精力,也会影响士气,如果现在被人打扰,那么将他们的问题记录下来,稍后再处理,继续把心思用在既定的事情上。完成一个番茄钟后,强制自己休息一段时间(5分钟),离开电脑,离开办公桌,最好去外面走一走。然后再回来继续下一个番茄钟,OK,我的第一个番茄钟结束了,需要休息了,离开键盘,5分钟后再见!

我回来了,刚才去走廊里伸了伸懒腰,呼吸了新鲜空气,回来再设置一个番茄钟。《番茄工作法图解》提到了在尝试番茄工作法时可能会遇到的各种问题。我在看了这本书之后开始使用番茄工作法,面临的第一个问题是总想超时,你知道,一旦开始了某项工作,不知不觉就到25分钟了,舍不得放下,但是仔细想想,还是要休息的,因为你或许能够再坚持一个番茄钟,但不是可持续发展的路线,短暂的休息会让你效率更高。

哦,我的手机短信提醒铃声响了,待会再看,我不能走神,继续写书评。

提到番茄钟,大家可千万不要把厨房里的定时器拿到公司的办公室,那嘎嘎的计时声.........按照《番茄工作法图解》的建议,我找到了一些免费、开源的软件番茄钟,向大家推荐Pomodoro Timer,无需安装,直接运行,在右下角是个番茄的图标,随时可以开始一个新的番茄钟,能够设定时间段的长度,并把以前的完成情况做了历史统计,我最喜欢它的一点在于,它可以模仿计时的声音!也就说,虽然不能使用实际的闹钟,但是通过模拟计时声,你也可以身临其境。作者Staffan Nöteberg特意提到,这种计时的声音可以引起紧迫感,有助于集中精力完成任务,当然还要视个人的具体情况而定。

书评写的差不多了,但是还有时间,番茄工作法建议大家不要提前完成任务,在剩余时间内进行总结和回顾,也就是反馈非常重要,有助于为以后更好的进行工作提供经验和改进建议。每天可能会有十几个番茄钟的工作,作者Staffan Nöteberg建议大家在一天工作之后,对照着完成的工作清单和番茄钟的历史,反思一下出现的问题,比如有多少次主动或被动中断?哪些任务的番茄钟数量评估的有问题?今后如何改进等等。不断的自我反馈会有助于更好地实施番茄工作法。

除此之外,《番茄工作法图解》还提到了其他与该方法有关的问题,比如在多人合作时怎么实践番茄工作法、如何应付中断等。

总之,对番茄工作法感兴趣的朋友可以阅读《番茄工作法图解》,应该会对该方法有一个完整的了解,当然,光说不练假把式,希望大家在放下这本书时,能够积极的投身到方法的实践中,相信会对大家提高工作效率有积极的促进作用,等你的好消息!

番茄钟还有5分钟,我的这篇书评对应的两个番茄钟就要结束了,我再回顾一下这篇书评,看看有什么严重问题。

OK,检查完毕,番茄钟也响了,正如它的提示声音:well done!

InfoQ中文站Java社区编辑 崔康


图书信息

原书名: Pomodoro Technique Illustrated

原出版社: Pragmatic Bookshelf

作者: (瑞典)Staffan Nöteberg

译者: 大胖

出版社:人民邮电出版社

ISBN:9787115246691

出版日期:2011年2月

内容简介

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

本书适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。

番茄工作法的来源

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”

说明:本文插图全部来自于《番茄工作法图解》书中的插图。

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确实是个好东西 by Tong James

推荐,不解释。

需要这么高深,需要这么辛苦吗? by 张 石头

把工作按轻重缓急排好,根据自己身体承受量去工作,关键是快乐工作。

别把自己整成个机器,按机器模式去干,最终过劳死的下场很悲惨。

管理的问题往往随时间推移在反省,过去就把人当机器用,后来提倡人性化,再后来提出快乐工作;所谓的番茄不就是管理细节的循环嘛,不见得有多好。

年轻时做程序员一个月基本不带睡觉拼命干,这会一回想,当时为啥这么疯狂,把父母给的小命都不打算要了?后来做PM、部门经理、总监,就逐步考虑如何让大家不加班,保持轻松心态,效率也有了。

Re: 需要这么高深,需要这么辛苦吗? by 胡 键

说得没错。在用这些方法时,不要迷失在方法之中而忘了其目的:“把事情搞定。”

如果你觉得你的方法好,继续下去就行了。

这些方法都是建议和别人的经验,都是供人参考的。

充分利用好短的时间,累积起来就有很好的效率 by 段 旭

前一段时间在书店也看到这本书了,有时光注意手上的活就把时间忘了。
要集中精神干一件事,注意休息和总结,用多个小番茄来完成一个大番茄。

重要的在于做什么事 by dong huanhuan

应该把注意力集中在做什么事,一旦知道了要做什么,在任何时间工作的效率都会很高。这比单纯的规划时间去做事情效果要好的多

Re: 需要这么高深,需要这么辛苦吗? by yang ting

那你的手下有福了.如果拼命的加班也就失去了工作的意义了

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