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Discutindo Agile com um Diretor Financeiro

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O Diretor Financeiro é responsável pelo planejamento, relatórios e análises financeiras, além de gerenciar os riscos financeiros de uma empresa. Qual linguagem seria a melhor do que a financeira, para explicar os benefícios do Agile à um DF?

David Chilcott, iniciou essa interessante discussão no grupo Scrum Development para entender pontos importantes do Agile que interessariam a um DF. Michael Spayd mencionou que ele certamente gostaria de conversar em termos puros de negócio. De acordo com Michael, ele falaria sobre: 

  • Os benefícios dos deploys frequentes por considerar o VPL (Valor Presente Líquido) de um projeto Waterfall e Agile.
  • A habilidade de parar um projeto de sucesso quando ele ultrapassa a sua curva de valor.
  • Capitalização vs. despesas de benefícios em termos de como o investimento em projetos Agile é contabilizado nos 'caixas' das empresas vs. projetos Waterfall.
  • Menor volume de negócios em equipes Agile levando à menor formação e custos de contratação.

Da mesma maneira, John Goodsen sugeriu que ele é mais inclinado a usar o pensamento Lean do que o Scrum, ao conversar com CxO's. De acordo com John,

Primeiramente gosto de ter certeza de que eles entendem a diferença entre custos e contabilidade de ganhos, para então entender qual modelo eles estão usando. Se é o latter, você está firme no chão. Se for o former, então você terá mais trabalho à frente. A conversa então segue para o custo do WIP (Trabalho em Andamento), o custo do atraso e o valor de limitar o WIP para estabelecer um fluxo. Você pode desenhar um gráfico de RI (Retorno do Investimento) sobre o tempo, que compara o desenvolvimento tradicional com ciclos curtos, mostrando que releases frequentes não necessitam de investimentos iniciais profundos de capital, antes que você tenha um retorno.

De acordo com John, quanto mais você demora para entregrar valor e receber dinheiro, mais profundo o investimento fica. Pequenas funcionalidades devem ser liberadas em intervalos frequentes para estabelecer um rápido retorno do investimento. John tem uma imagem interessante que ilustra a diferença de ROI para projetos Agile, versus cenários de projetos Waterfall.

Trond Wingård apresentou seus pensamentos sobre Agile para um DF, comparando o VPL, TIR (Taxa Interna de Retorno), tempo de payback (tempo que o projeto demora para se pagar), e o RI para um projeto Waterfall e um projeto Agile. Ele desmonstrou os critérios para seu projeto fictício como:

Vamos imaginar um projeto:

  • Ele está programado para durar 12 meses.
  • Durante esse tempo ele custará 5 milhões de dólares.
  • O produto final irá fornecer um benefício financeiro de USD 200.000 por mês (receita extra ou corte de gastos, menos qualquer despesa mensal).
  • O produto abruptamente pára de produzir seus benefícios 4 anos depois do projeto ter começado. Pode-se afirmar que existe uma janela de oportunidade de 4 anos para esse produto em particular.
  • (Também estou considerando uma taxa de desconto de 10% nos cálculos de VPL)

De acordo com os cálculos, as estatísticas em usar o modo Waterfall versus fazer um release a cada 6 meses versus fazer um release a cada 3 meses, foram as seguintes:

O quê Waterfall Releases a cada 6 meses Releases a cada 3 meses
Break Even (Payback) 37 meses 34 meses 33 meses
RI (Retorno do Investimento) 44,0 % 56,0 % 62,0 %
Valor Presente Líquido (VPL) USD 920,000 USD 1,477,000 USD 1,758,000
Taxa Interna de Retorno (TIR) 20,7 % 28,7 % 33,5 %

Da mesma forma, Trond comparou a situação quando existir um atraso de 4 meses no projeto. Ainda, conforme os números, lançamentos frequentes justificaram a parte financeira:

O quê Waterfall, como planejado Waterfall, 4 meses de atraso Releases frequentes, 4 meses de atraso
Break Even (payback) 37 meses Nunca 39 meses
RI (Retorno do Investimento) 44,0 % -4,0 % 29,8 %
Valor Presente Líquido (VPL) USD 920,000 USD -1,280,000 USD 796,000
Taxa Interna de Retorno (TIR) 20,7 % -2,0 % 20,0 %

A planilha de Trond para CFO's pode ser baixada aqui.

Portanto, existem argumentos suficientes para discutir Agile em termos financeiros com um CFO. Os números em diversos cenários adequadamente desmonstraram os benefícios de se usar Agile.

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