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Stratégies de Prise de Décisions en No-Estimates

| par Savita Pahuja Suivre 2 Abonnés , traduit par Stéphane Wojewoda Suivre 11 Abonnés le 07 avr. 2015. Durée de lecture estimée: 3 minutes |

Un article de la Harvard Business Review révèle qu'un projet SI sur six double son coût. Debbie Madden, présidente et co-fondatrice de Stride Consulting, partage sa vision du "no-estimates" sur son blog dans l'article "Votre projet agile a besoin d'un budget, pas d'estimation". Du fait du fort taux d'échec des estimations, elle soutient qu'il faut arrêter et commencer à budgéter.

Tous les projets de développement de logiciel commencent avec les mêmes questions. Combien cela va-t-il coûter ? Combien de temps ? Combien faut-il embaucher de personnes, etc. A toutes ces questions, il y a une réponse simple... "laissez-nous estimer et nous reviendrons vers vous". Debbie explique :

Pour la plupart des décisions stratégiques, estimer est trop précis. Les estimations découpent le développement en petits morceaux d'un à trois jours. Pour un projet à 100 000 €, c'est beaucoup de travail. Pour un projet à 1 million € ou plus, c'est excessif. Si vous essayez de découper tout un projet dès son démarrage pour estimer, vous perdez vraiment des semaines de travail. Pourquoi ? Parce qu'il n'y a aucune chance que vous ayez une estimation correcte à un niveau de granularité faible au début d'un projet.

Vasco Duarte, partenaire à Oikosofy, partage quelques solutions dans un article récent pour l'estimation en prenant des décisions métier. Il explique suivre ces questions en définissant une stratégie de prise de décisions :

  1. Comment est-ce que cette proposition de décision aide à atteindre notre objectif métier ?
  2. Est-ce que le profil de risques induit par cette décision correspond à un niveau acceptable ?

Vasco décrit cinq stratégies de prise de décisions qui peuvent être appliquées aux projets de logiciel, sans impliquer en amont un long processus d'estimation.

  1. Commencez par les éléments stratégiques les plus importants - Pour déployer une nouvelle stratégie, allouez assez d'équipes et de ressources au travail qui permettent de valider et d'affiner la stratégie choisie.
  2. Commencez par les risques techniques les plus forts - Dans le cas d'une transition vers une nouvelle architecture / technologie, commencez par les tâches qui permettent de valider la décision technique.
  3. Commencez par le plus facile - Au moment du développement de l'équipe, laissez-leur le loisir de se connaître et d'apprendre à travailler ensemble, en donnant des tâches faciles.
  4. Commencez par les exigences légales - Dans les logiciels médicaux, il y a des réglementations à respecter qui impactent une part du travail/architecture. Une organisation médicale qui adopte avec succès l'agile utilise cette stratégie avec un véritable avantage concurrentiel car elle est capable de proposer le produit à la vente plusieurs mois en amont du planning.
  5. Modèle d'investissement dirigé par la dette - Cette approche est empruntée aux stratégies boursières, qui s'attaque au problème émergeant de tout modèle d'affaires : Que faire tout de suite pour financer le modèle dans le futur proche ? Cette approche pousse la prise de décisions vers la création des liquidités nécessaires pour financer les dettes à venir.

Ce ne sont que cinq stratégies d'investissement ou de prise de décisions qui peuvent aider à prendre des décisions pour le projet, ou même des décisions métier, sans avoir à se perdre dans des estimations.

Aucune d'entre elles ne garantit le succès, mais rien ne le peut sauf beaucoup de travail, de la persévérance et de saines expérimentations !

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