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Comment faciliter une Rétrospective Agile avec les "Rory Story Cubes"

| par Savita Pahuja Suivre 0 Abonnés , traduit par Olivier My  Abonnés le 24 juin 2015. Durée de lecture estimée: 3 minutes |

Lorsqu'une équipe utilise la même technique de rétrospective à chaque sprint, cela devient monotone et inefficace. Pour les rendre vivantes et efficaces, les scrum masters devraient essayer différents procédés. Cela permet aussi de donner une nouvelle direction aux équipes pour brainstormer et trouver des pistes d'amélioration.

Ellen Grove, coach Agile à LeanDog, partage son expérience dans l'utilisation des Rory Story Cubes pour les rétrospectives d'équipe dans un billet récent.

Elle explique que les Rory Story Cubes partagent certaines des propriétés magiques avec le LEGO Serious Play pour susciter une conversation constructive. En les utilisant d'une manière ludique, les personnes partagent des idées qu'elles n'avaient pas lors des rétrospectives précédentes.

Illya Pavlichenko, coach Agile et Professional Scrum Trainer (PST), a essayé d'utiliser des histoires comme méthode de rétrospective. Pour les raconter, il trouve également que les Rory Story Cubes sont un outil efficace. Il en explique l'utilisation en rétrospective dans les Rory Cubes pour la rétrospective de sprint.

Il y a plein de manières d'ouvrir efficacement une rétrospective de sprint, mais il y a un outil que j'apprécie particulièrement, c'est l'utilisation des Rory Story Cubes. En 2008, ces cubes sans prétention ont fait fureur en Europe et sont devenus un des jouets les plus populaires de l'année. Maintenant, ils sont une arme formidable pour les coach Agile et les scrum masters.

Illya mentionne que l'utilisation des Rory Story Cubes consiste en trois sets - basic, voyage, et actions. Chacun d'entre eux comporte 9 cubes. Chaque cube possède six faces avec des images. Le nombre total de combinaisons que nous pouvons obtenir est 6 * 6 * 6 * 6 * 6 * 6 * 6 * 6 * 6 = 10 077 969.

Ellen dit que les Rory Story Cubes sont faciles à utiliser, et peuvent être adaptés à bon nombre d'objectifs différents. Le set original est suffisant pour travailler, bien qu'en incluant un autre set tel que "actions" (particulièrement utile pour les rétrospectives) ou de nouveaux mélanges peut aider à inspirer une plus grande créativité.

Illya décrit son utilisation des Rory story cubes en rétrospective de la manière suivante :

Vous avez besoin d'utiliser exactement neuf cubes pour votre histoire. Cela permet de construire une histoire complète, consistant d'un début (3), d'une partie centrale (3) et d'une fin (3). L'histoire peut être diversifiée en remplaçant certains cubes avec leurs amis d'autres sets. J'aime ajouter quelques cubes du set action. Lancez une combinaison et racontez une histoire avec toute l'équipe. Chacun prend un cube et raconte sa partie de l'histoire. Les sujets de l'histoire peuvent varier considérablement :

  • Une histoire sur comment notre sprint était
  • Une journée typique de notre équipe
  • Un Sprint planning
  • Notre rétrospective
  • Le futur de notre équipe
  • Notre dernier team building

Ellen partage son expérience de l'utilisation des Rory Story Cubes en rétrospective de la manière suivante :

  • Introduction : Une personne lance les cubes, chaque participant choisit un cube et donne une association de mots pour compléter une simple phrase d'introduction telle que “Le dernier sprint était génial parce que..." ou “Aujourd'hui, je me sens comme...”.
  • Collecter les données : Utilisez les cubes pour inspirer l'histoire de la rétrospective.
  • Collecter les idées : Pour mélanger les choses et vraiment booster les idées, essayez de combiner les Story Cubes avec du remue-méninges à l'écrit pour encourager chacun à générer des idées sur pourquoi les choses sont comme elles sont.
  • Décider quoi faire : C'est là que les cubes actions ou voyages s'avèrent particulièrement utiles pour dégager des idées créatives sur “Qu'est ce que l'on devrait faire différemment au prochain sprint pour réussir encore mieux ?”.
  • Clôturer la rétrospective : Similaire à l'introduction, laissez les participants sélectionner une image d'un cube pour les aider à compléter une phrase de clôture telle que “Notre prochain sprint sera meilleur car…".

Omar C. Bermudez, consultant principal à ZettaGo Consulting Group, a appliqué cette technique des Rory Story Cubes en rétrospective avec deux équipes. Il a partagé son expérience dans un billet. Il note que les équipes ont aimé les résultats, ainsi que les histoires qu'ils ont créées.

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