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Développer votre communauté avec Meetup Desk

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Pour partager votre passion et rencontrer d'autres personnes ayant les mêmes centres d'intérêt, la plateforme meetup est aujourd'hui devenue une référence. La difficulté majeure pour toute communauté émergente est triple :

  • Lancer
  • Développer
  • Pérenniser

Quand votre communauté s'adosse sur quelques passionnés, les deux premières phases sont parfois difficiles, le coût et les moyens pour vous faire connaître étant parfois importants. Depuis décembre 2016, Microsoft propose un service gratuit pour favoriser le développement de vos Meetup, nommé Meetup Desk. InfoQ FR a échangé avec Maëva Larousse sur l'origine du service, son contenu, les premiers retours, ainsi que les communautés concernées.

 

InfoQ FR : Bonjour, pourriez-vous vous présenter ?

Maëva : Bonjour, Maëva Larousse, je suis en charge du développement des communautés et des meetups chez Microsoft France au sein de la division « Developer Experience ». Mon rôle est donc d’aller à la rencontre de toutes les communautés passionnées de technologie qu’elles soient Microsoft ou non, pour découvrir et comprendre ce qu’elles font, souhaitent développer et leur proposer un accompagnement.

InfoQ FR : Microsoft a lancé Meetup Desk il y a quelques mois. Qu'est-ce qui vous a amené à proposer un tel service ?

Maëva : La présence de Microsoft sur les grands évènements a toujours attiré beaucoup de personnes. Cependant, cette audience était surtout ce que l’on appelle chez nous « Microsoft-Friendly ». Nous avions donc pour ambition de toucher un plus large panel de développeurs et de nous orienter sur un format plus convivial, gratuit et trendy : les Meetups.

Avec le Meetup Desk, nous souhaitons collaborer avec des personnes de tout horizon. Nous proposons un accompagnement gratuit pour faciliter les aspects logistique et technique des évènements. Notre objectif était donc de nouer une relation forte et pérenne avec les communautés et nous pensons que la dynamique Meetup est la plus à même à nous rapprocher et à nous faire découvrir les diverses communautés IT de France.

InfoQ FR : Concrètement, que proposez-vous à travers Meetup Desk ?

Maëva : Le Meetup Desk est un programme national gratuit qui propose un package ajustable en fonction des besoins de l’organisateur de Meetup. Dans ce sens, nous proposons de trouver un lieu pour dérouler votre meetup, de faire la communication de votre évènement sur nos réseaux afin de vous aider à recruter des membres et des participants, de vous fournir des lunch box en partenariat avec Subway pour clôturer le meetup sur un petit repas sympa, de vous faire venir un expert Microsoft sur un sujet de votre choix, ou de vous faire envoyer quelques goodies pour le fun ou encore quelques PASS AZURE pour faire tourner vos démos sur le cloud ou tout simplement pour découvrir notre plateforme.

InfoQ FR : Quels sont les premiers utilisateurs de Meetup Desk, et quels retours ont-ils du service ?

Maëva : Les premiers utilisateurs du programme sont variés (utilisateurs de technos Microsoft mais aussi utilisateurs de technologie open source et autres) et les feedbacks que nous en avons sont tout à fait positifs. Nous sommes donc fiers de pouvoir partager déjà 2 témoignages : celui d’Extia, entreprise de conseil en ingénierie et celui de la communauté MUG Nantes.

Ils montrent concrètement la logique de notre programme et les résultats.

InfoQ FR : Si je suis organisateur d'un Meetup ou d'une communauté, que dois-je faire pour utiliser Meetup Desk ? Quels sont les critères d’éligibilité ?

Maëva : Chez Microsoft, nous voulons faciliter à tous le fait d’organiser un évènement meetup. C’est pourquoi nous venons tout juste de sceller un partenariat avec la plateforme Meetup.com, la plus grande plateforme de réseau meetup mondiale. Ce partenariat vous permet entre autres de bénéficier de 6 mois de gratuité sur la plateforme !

Pour bénéficier du programme, il suffit de remplir notre formulaire.

Vous l’aurez compris, le Meetup Desk travaille avec Meetup, pour cette raison, une des conditions d’éligibilité du programme est d’avoir un groupe sur cette plateforme. La seconde condition est de prévoir un meetup technique – c’est-à-dire un meetup qui ne soit pas orienté marketing ou business (avec démo-labs-workshops ou autres). Pour illustrer de manière plus concrète, nous accompagnons Docker Bordeaux, Extia, .Net Toulouse.

Enfin, il faut cibler une audience d’au moins 30 participants.

Pour vous donner un ordre d’idée de notre impact, grâce à Meetup Desk, nous avons déjà aidé plus de 40 groupes à monter leur meetup sur différentes technos (Java – Container- IOT- Bots, etc) et nous serons ravis de vous y aider aussi !

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